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                發布時間︰2020-02-24 23:28  作者︰杜川  編輯︰高崢  瀏覽次數︰ 

                2月9日下午6點,機電工程學院召開學生工工作視頻會議,黨總支書記趙素琴同志傳達了學校總支書記視頻會議精神和要求,對學院近期學生工作的重點進行了再布置、再要求,她強調目前是疫情防治的攻堅時期,每位輔導員老師必須堅守崗位,履職盡責,做到守土有責,守土盡責。做到把學校的要求傳達下去、貫徹落實下去,並且要落細、落小。會後,學生工作辦公室老師按照要求立即行動,眾志成城,堅決打贏防疫戰。

                一、統一部署,做到“三到位”

                疫情防控期間我院利用QQ、微信、視頻會議等形式,統一部署工作,努力做到“三到位”。即把中央、學校和各級各類的文件、會議精神和要求宣傳到位,統一思想,認識到位;積極行動,落實到位。2月9日——10日,所有輔導員通過騰訊會議APP召開所有學生參加的視頻會議,把2月9日學校視頻會議精神和要求及時傳達到每一位學生,讓學生正確認識到學校提出14天居家隔離的重要性和學校的良苦用心,統一學生和家長的思想,積極爭取家長理解和有效配合,簽訂居家隔離承諾書,為後續工作開展奠定基礎。

                二、構建三層管理和監督體系,確保“一個不能少”

                為確保學生居家隔離工作落實、落細落小,出成效。結合前段防疫工作的經驗,我院快速構建起三層保障和監督體系,確保“一個不能少”。

                圖1 學生居家隔離承諾書

                第一層全覆蓋管理和監督。由各寢室長負責,建立本寢室微信群,要求每人每天在群里通報本天的行動軌跡,實現學生的全員監督。第二層重點管理和監督。由各輔導員負責,采用定時、不定時形式通過電話、視頻、手機定位的等方式抽查監督學生居家隔離情況,對疫情較重地區的學生實施重點提醒和監督。第三層重點督查管理,由學院主管領導根據每天統計和反映的情況,采取“抓兩頭、帶中間”的方式,協調、督促輔導員工作。

                圖2 學生寢室匯報和定位信息

                三、實行“137”工作方式,實時跟進、動態管控

                疫情防治以來,學院學生工作一直實行“137”工作方式,即每天按要求及時排查、上報學生信息;每三天輔導員之間進行一次工作交流視頻會。由每位輔導員通報近期做了什麼、有什麼情況、下一步打算。通過相互通報,大家交流工作經驗,相互學習,取長補短,形成每一階段的工作有計劃、有總結的良性循環。每7天,學院召開一次黨政聯席視頻會或分教研室、分層次的視頻會,通報情況、查缺補

                漏、安排工作。

                圖3 密切關注學生狀況並與學生溝通

                四、多措並舉,守土有責、守土盡責

                我院從1月23日就啟動疫情防控工作,當天利用學院公眾號推送了《新型冠狀病毒健康科普小知識》第一時間向師生宣傳宣傳科普防疫知識、要求師生相信科學、不恐慌、理性對待疫情。隨後我們多次分層次和部門召開視頻會議,做計劃,提要求,強監督。在各級各類群里更是不間斷地正確引導,科學防治,規範言行。隨著疫情防控工作的進行,我們又陸續推送了《假期滿分機電學生的正確打開方式》、《機電志願者在行動》等多篇文章,及時進行人文關懷、宣傳典型等多措並舉。與之同時,我們在認真按照要求排查、統計學生信息的同時,對湖北籍學生和暫居湖北的學生、家在疫情較重地區的學生、在外實習打工的學生,出現發熱癥狀的學生為重點,實行一對多跟蹤管理。要求輔導員針對上述學生,每天通過電話、微信、qq等方式進行溝通,詢問學生現狀,關懷撫慰,緩解學生的焦慮和負面情緒,讓學生感到老師和學校的溫暖。

                圖4 機電工程學院微信公眾號文章

                疫情不止,工作繼續。我院將繼續按照學校的部署安排,不斷總結工作經驗,不斷創新工作方式,提高工作時效,全面動員,統一部署,積極行動,眾志成城,打贏防疫阻擊戰。

                (機電工程學院 供稿)

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